Є кілька способів подання документів для отримання статусу учасника бойових дій.

Перший із них передбачає, що командир військової частини сам збирає усі необхідні документи підпорядкованих йому бійців та направляє відповідній комісії, яка займається присвоєнням та позбавленням статусу УБД.

Другий дозволяє самостійне звернення бійця особисто до комісії. Та спочатку потрібно звертатись до командира (начальника) військової частини за необхідними документами, що підтверджують безпосередню участь особи у заходах необхідних для забезпечення оборони України у зв’язку з військовою агресією росії. Далі командир організовує оформлення та видачу військовослужбовцю запитуваних  документів.

Сюди ж потрібно надати один із таких документів:

• витяги (копії) бойових донесень;
• витяги (копії) з журналів бойових дій (оперативних завдань, ведення оперативної обстановки);
• витяги (копії) з вахтових журналів;
• копії польотних листів;
• копії матеріалів спеціальних (службових) розслідувань за фактами отримання поранень, контузій, каліцтв;
• розслідування за фактом потрапляння у полон (для тих, хто повернувся з полону).

Можуть надаватись інші документи, що підтверджують участь в обороні Батьківщини, наприклад, документи про направлення у відрядження до районів ведення бойових дій тощо.

Далі з усіма необхідними документами та заявою потрібно звернутися до комісії, яка займається присвоєнням та позбавленням статусу УБД.

Третій спосіб призначений для військовослужбовців, які були звільнені через Територіальні Центри Комплектування та Соціальної Підтримки (ТЦК та СП).

Для отримання статусу УБД вони мають звернутись до Територіального Центру за місцем реєстрації (перебування на військовому обліку) із заявою про розгляд їх документів для надання бажаного статусу та довідкою, що підтверджує безпосередню участь людини  у заходах, необхідних для забезпечення оборони України у зв’язку з військовою агресією росії.

А також один із документів:

• витяги (копії) бойових донесень;
• витяги (копії) з журналів бойових дій (оперативних завдань, ведення оперативної обстановки);
• витяги (копії) з вахтових журналів;
• копії польотних листів;
• копії матеріалів спеціальних (службових) розслідувань за фактами отримання поранень, контузій, каліцтв.

За що можуть позбавити статусу УБД?

Комісія з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій може позбавити статусу УБД у разі:

• наявності обвинувального вироку суду, про вчинення тяжкого, або особливо тяжкого злочину людиною, в період її участі у бойових діях;
• надання недостовірних даних про участь у бойових діях;
• подання заяви про позбавлення такого статусу особисто учасником бойових дій.